Gestão transparente e eficaz em seu condomínio.

DEPARTAMENTO FINANCEIRO
(assessoria administrativa)

• Elaboração de balancetes mensais e consecutivos, com remessa de cópias a todos os Condôminos titulares, bem como, o envio ao Síndico e Conselheiros Consultivos da documentação comprobatória para exame e emissão de parecer;
• Pagamento de todas as obrigações pecuniárias do condomínio, mantendo amplo controle com relação aos vencimentos, desde que os documentos necessários à quitação sejam fornecidos com no mínimo 03 (três) dias de antecedência da data do respectivo vencimento, juntamente com cheque e autorização do Síndico ou seu substituto;
• Emissão mensal de boleto bancário relativo ao recolhimento da taxa ordinária do condomínio, sendo 01 (um) boleto para cada condômino;
• Envio mensal a cada condômino, com no mínimo 10 dias de antecedência da data do vencimento, o boleto bancário relativo ao recolhimento da taxa ordinária do condomínio;
• Controle das multas regulamentares aplicadas.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
(assessoria contábil/DP caso haja necessidade)

• Folha de pagamento, holerites, pagamentos de salários e de adiantamentos nas datas aprazadas;
• Emissão e orientação no preenchimento de cartões de ponto, escala de folgas e horas extras;
• Homologações de rescisões trabalhistas no Ministério do Trabalho e Sindicato;
• Conferência do cartão de ponto, após preenchimento da súmula pelo funcionário do condomínio;
• Elaboração, recolhimento e guarda dos documentos sociais;
• Controle de antecipação de salário família, vale transporte e pensões judiciais;
• Obtenção de Atestado de Antecedentes Criminais de funcionários a contratar;
• Registro em livro e carteira;
• Controle de provisões para amortização do 13º Salário e férias;
• Guarda dos livros de registro de empregados, inspeção trabalhista, originais de encargos sociais;
• Estudo dos aspectos econômicos de contratação de mão-de-obra fixa, terceirizada ou eventual;
• Supervisão de toda documentação apresentada pelas empresas prestadoras de serviços;
• Rotinas pessoais;
• No caso de terceirização, análise de toda documentação antes de efetuar o pagamento.

DEPARTAMENTO DE APOIO AO SÍNDICO
(assessoria administrativa/jurídica)

• Cotação de materiais e serviços;
• Remessa de atas, convocações de Assembleias, circulares e notificações;
• Controle dos seguros obrigatórios do Condomínio;
• Cotações de produtos e serviços necessários à boa administração do condomínio;
• Manutenção de cadastro atualizado dos proprietários;
• Atendimento pessoal ao Síndico/Presidente;
• Comparecimento, quando solicitado, à reunião de Diretoria;
• Comparecimento às Assembleias Gerais Ordinárias (sem custo);
• Comparecimento às Assembleias Gerais Extraordinárias (com custo);
• Elaboração de atas, convocações de Assembleias, circulares e notificações;
• Cobrança de inadimplentes.

No atendimento ao público, nossa equipe está treinada e apta a orientar condôminos, associados, Síndicos e Presidentes de Associação em questões que dizem respeito à emissão de boletos, inadimplência, prestadores de serviço, dentre outras situações.